小さな業務改善システム
人を増やす前に、今の仕事を少し軽くする。
人手不足でも、日々の仕事は待ってくれません。
問い合わせの確認、情報の転記、進捗の共有。
今ある仕組みを活かしながら、毎日の小さな手間を減らす方法があります。
CHECK
その確認作業、本当に必要でしょうか。
電話で確認する。Excelに転記する。担当者に進捗を聞く。
一つひとつは小さな作業でも、積み重なると大きな負担になります。
STRUCTURE
今ある仕組みと現場の間を、小さくつなぐ。
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今ある仕組みは、そのまま活かす。
それぞれの仕組みを使いながら、情報の確認や転記に手間がかかっていませんか。
会計（請求・精算）システム
業界特化型プラットフォーム 
Excel・スプレッドシート
紙の帳票
電話・メール・LINE
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つなぐ-むすぶ小さな業務改善システム
- 必要な情報を、まとめて確認
- 誰がどこまで進めたか分かる
- 前の対応をすぐに確認できる
- 対応忘れに気づきやすくなる
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必要な情報が分かれば、仕事はもっと進めやすくなる。
対応状況や引き継ぎ事項を共有しやすくなり、担当者だけに頼らない仕事の進め方を目指せます。
電話・顧客対応
受発注業務
作業・案件管理
社内の情報共有
※既存のシステムとの連携は、標準には含まれません。ご要望に応じて、個別にお見積りします。
EXAMPLES
改善できる業務の例
- 担当者しか分からない仕事を減らす
- 電話やメールの対応漏れを防ぐ
- 仕事の進捗を確認できる
- 情報の二重入力や確認作業を減らす
※上記は、改善できる業務の例です。導入の実績や効果を示すものではありません。
START
例えば、こんな仕事から始められます。
最初から会社全体の仕組みを変える必要はありません。
毎日の仕事の中から、手間のかかっている業務を一つ選び、小さく改善していきます。
お客様からの問い合わせ対応
- これまで
- 担当者に聞かないと、対応状況が分からない。
- 改善後
- 対応内容と進捗を、一覧で確認できる。
基本的な構成は、1業務・3〜4画面程度を想定。実際の内容は、ご相談のうえ決定します。
主な機能は、登録、編集、一覧、検索、ステータス管理、CSV出力などです。詳細は、業務内容に応じて個別に調整します。
APPROACH
システムを入れることが、目的ではありません。
会社によって、仕事の進め方も社内ルールも異なります。
今使っている仕組みを確認し、何を残し、どこを改善するかを一緒に考えます。
大がかりな入れ替えを前提にせず、必要なところから小さく始めます。
PRICE
料金
- 初期導入費用
- 150,000円〜 （税抜）
- 月額利用・保守費
- 10,000円 （税抜）〜
- 最低契約期間
- 6か月
個別開発・外部システム連携等は、別途お見積りです。